اعتماد نظام إدارة وثائق " دائرة الموارد البشرية " في الشارقة

التاريخ : 2020-12-20 (05:23 PM)   ،   المشاهدات : 649   ،   التعليقات : 0

الشارقة
اعتماد نظام إدارة وثائق " دائرة الموارد البشرية " في الشارقة

 

عقد بمقر دائرة الموارد البشرية باللية توقيع اعتماد نظام إدارة الوثائق الخصوصية لدائرة الموارد البشرية, وقع مذكرة الاعتماد سعادة الدكتورطارق سلطان بن خادم رئيس دائرة الموارد البشرية، وسعادة صلاح سالم المحمود مديرعام هيئة الشارقة للوثائق والأرشيف، بحضور عدد منالمدراء والمسؤولين والموظفين من الجهتين.

ويأتي هذا الاعتماد استكمالاً لمسيرة التعاون بين الجهتين، للارتقاء بمجالات التوثيق والأرشفة، وتوحيد طرق وإجراءات إدارة الوثائق وفقاًلأحكام اللائحة التنفيذية للقانون الاتحادي لإدارة الوثائق لعام 2008م .

ويهدف النظام إلى جمع وحفظ وتنظيم الوثائق ليكون داعماً للموظفين في تأدية أعمالهم اليومية من خلال توفير الوقت والجهد للوصول لجميعالوثائق الورقية والإلكترونية بسرعة ودقة، وذلك اعتماداً على خطط لتصنيف الوثائق ومدد استبقائها.

وقال سعادة د.طارق بن خادم أن هذا النظام الذي تم إعداده مع الهيئة يؤكد الحرص على تعزيز التعاون بين الجهات لخدمة و تطوير انظمةالتوثيق التي تهدف إلى حفظ المستندات و الوثائق المهمة و إنجازات الدائرة و مراحل تطور العمل و التي تشكل جزاً من تاريخ إمارة الشارقةو دولة الإمارات العربية المتحدة.

من جهته ثمن سعادة صلاح سالم المحمود، مدير عام هيئة الشارقة للوثائق والأرشيف، جهود دائرة الموارد البشرية في إتمام كافة متطلباتاعتماد نظام إدارة الوثائق الخصوصية للدائرة، الأمر الذي سينعكس بصورة إيجابية على أعمال موظفيها، إذ سيتيح النظام للموظفين العملبسهولة ويسر والتعامل بكفاءة عالية مع جميع الوثائق المرتبطة بأعمالهم، وذلك من خلال إدارتها وتصنيفها وتنظيمها وحفظها وفقًاللاشتراطات العالمية المحددة في النظام الذي اعتمدته الهيئة

وأكد عبدالله سالم المشوي مدير دائرة الموارد البشرية حرص الدائرة من خلال مكتب الوثائق الذي يعتبر الأساس في ضبط إيقاع الاتصالالوثائقي بين الإدارات؛ على تنفيذ وتطبيق القواعد والإجراءات الصحيحة لإدارة الوثائق الورقية والإلكترونية من ناحية تنظيمها وتحويلهاوترحيلها وإتلافها باتباع المنهجية والمعايير المعتمدة في إدارتها .



إضافة تعليق

الخبر التالي

فيلم خورفكان يختتم عروضه ويترك في الذاكرة مشاهد تاريخية خالدة