أنجزت دائرة الموارد البشرية لحكومة عجمان مشروع "موارد عجمان"  لتطوير إجراءات وعمليات الموارد البشرية  المؤتمتة في نظام "موارد"  بما يتواءم مع قانون الموارد البشرية والأنطمة والسياسات المعتمدة في الحكومة بهدف تطوير وتبسيط  الإجراءات والخدمات الإلكترونية والذكية لإتمام مختلف الإجراءات الخاصة بالموظفين وبوحدات الموارد البشرية في 10 جهات حكومية.

و أكد راشد عبدالرحمن بن جبران السويدي- مدير عام دائرة الموارد البشرية  أن المشروع  يأتي تنفيذاً لتوجيهات صاحب السمو الشيخ حميد بن راشد النعيمي -عضو المجلس الأعلى حاكم عجمان ، ومتابعة سمو الشيخ عمار بن حميد النعيمي - ولي عهد عجمان- رئيس المجلس التنفيذي ، وبناء على اختصاصات الدائرة  في الإرتقاء بالخدمات و العمليات من خلال استخدام النظم التقنية لضمان التطبيق الأمثل لأنظمة الموارد البشرية، وإعداد نظم وبرامج لتطبيق التحول الرقمي لعمليات الموارد البشرية بالجهات الحكومية بما يضمن تبسيط العمليات وزيادة كفاءة الإجراءات وتوظيف أحدث التقنيات وأفضل الممارسات المتبعة على نحو يتوافق مع توجهات حكومة الإمارة لتنمية المهارات وزيادة كفاءة الموارد البشرية في الإمارة.

و أوضح أن الدائرة  قد اتخذت العديد من الخطوات لتطوير أنظمة الموارد البشرية  من خلال تبنيها للتقنيات الحديثة وتطبيقات التكنولوجيا المتطورة لخدمة مختلف الجهات الحكومية وفق أفضل الممارسات المحلية و العالمية المتبعة في هذا المجال، وذلك في إطار استراتيجيتها الرامية لتحقيق مستهدفات رؤية عجمان 2021.

و أشار إلى حرص الدائرة على تحقيق  غاياتها الاستراتيجية من خلال تعزيز الاستثمار في رأس المال البشري في حكومة عجمان بسياسات وأنظمة عمل مستدامة وخدمات مبتكرة في إطار  من المشاركة و الإبداع و التمكين الوظيفي وصولاً إلى حكومة متميزة، مؤكداً سعي الدائرة لتحقيق أهدافها  الاستراتيجية عبر  تطوير قدرات تكنولوجيا المعلومات  بالتحول الرقمي  في جميع إجراءاتها المتعلقة بالموارد البشرية و تقديم خدمات متميزة و مبتكرة  لتنمية المهارات وزيادة الكفاءات.

و أردف قائلا: أنه في ظل ما يشهده العالم اليوم من تحديات فرضها تفشي وباء كورونا المستجد (كوفيد-19)، حرصت الدائرة  على تطوير الإجراءات والعمليات بكفاءة تامة من خلال مشروع "موارد عجمان" لضمان استمرارية مسيرة التنمية والتطوير في حكومة عجمان. .

و أضاف قائلا:  يهدف المشروع إلى تطبيق نظام إلكتروني موحد لإدارة وتخطيط الموارد البشرية بحكومة عجمان ، وتبسيط الإجراءات وتقليص مدتها، وتوفير الجهد والوقت وتوفير البيانات وتقارير وإحصائيات دقيقة، وإنشاء قاعدة بيانات موحدة للموارد البشرية في حكومة عجمان ، وتسهيل إجراءات العمل لكافة موظفي  الجهات الحكومية  في الإمارة ، و سرعة الإنجاز.

و أضاف:إن تنفيذ المشروع  يأتي بناء على اتفاقية الشراكة   التي أبرمتها  دائرة الموارد البشرية مع دائرة المالية في إطار  تعزيز التحول الرقمي وتبادل الخبرات والتعاون في مجال التطبيقات الإلكترونية بغرض أتمتة الإجراءات المالية وإجراءات الموارد البشرية العاملة على نظام "موارد" المطبق في حكومة عجمان  ، إضافة الى تعزيز التعاون المشترك بين الجهات الحكومية، موضحاً أن الدائرة و بالتعاون مع دائرة المالية  قامت بتطوير إجراءات الموارد البشرية المؤتمتة (موارد عجمان)  بما يتواءم مع قانون الموارد البشرية والأنطمة والسياسات المعتمدة في الحكومة، وشملت 14 إجراء وهي  (إجراءات التعيين، إجراءات الترقية، إجراءات الإعارة، إجراءات الندب، إجراءات النقل، تقييم أداء الموظفين خلال فترة الاختبار، إجراءات مد الخدمة، خدمات التأمين الصحي، الأوصاف الوظيفية، الاستفسارات القانونية) ، بالإضافة الى الإجراءات الشخصية للموارد البشرية والتي يتم تنفيذها من قبل موظفي الجهات الحكومية مباشرةً وتشمل ( تحديث البيانات الشخصية ، إضافة وتحديث المؤهلات العلمية ، إضافة معال ، اصدار شهادة راتب ، إجراءات المكافآت والحوافز )

و لفت إلى أن المشروع  يخدم الكوادر البشرية  العاملة في حكومة عجمان من خلال نظام  "موارد" المطبق في  الحكومة، حيث سيستفيد منه  كافة الموظفين  في  10  جهات  حكومية و هي دائرة التنمية الإقتصادية، ودائرة التنمية السياحية، و دائرةالبلدية و التخطيط،  و دائرة المالية، ودائرة الأراضي و التنظيم العقاري، ودائرة  الميناء و الجمارك. و الأمانة العامة للمجلس التنفيذي، ، و دائرة الموارد البشرية ، و دائرة عجمان الرقمية، وجهاز الرقابة المالية .

من جانبه، أكد عبدالله بوشهاب- مدير  إدارة برامج و خدمات الموارد البشرية  في الدائرة ، أن المشروع يأتي ضمن سلسلة المشاريع التي تعمل عليها الدائرة وفق رؤية و استراتيجية و اضحة ، مؤكداً أنه سيساهم في رفع كفاءة العمل بالجهات الحكومية من خلال  توحيد آلية العمل وأتمتة عمليات وإجراءات الموارد البشرية، وتحسين الخدمات بالوسائل و التقنيات الحديثة التي  من شأنها تسريع إنجاز الأعمال بكل سهولة، حيث يتيح للموظف تقديم ومتابعة إجراءات الموارد البشرية الخاصة به، من دون اللجوء إلى تقديم معاملات ورقية.

وأشار إلى حرص الدائرة على  تقديم الدعم الفني لمستخدمي اجراءات الموارد البشرية  من خلال قنوات التواصل المتاحة، وإنجاز المشروع بالفصل بين الصلاحيات لإستخدامات وحدات الموارد البشرية و استخدام الموظفين مع ضمان سلامة سير إجراءات العمل.

وأشار إلى أن الدائرة  أعدت دليلاً استرشادياً للموظفين و لوحدات الموارد البشرية  يتضمن على خطوات توضيحية تساعدهم على استخدام  الإجراءات  المؤتمة في حكومة عجمان و اتمامها بشكل مبسط و سريع.

وكانت دائرة الموارد  البشرية قد عقدت ورش تدريبية لتأهيل الموظفين  على تنفيذ المشروع و عمليات الموارد البشرية المؤتمتة في حكومة عجمان،  و ذلك بحضور  ممثلي  وحدات و أقسام  الموارد البشرية في حكومة عجمان من خلال برنامج الاتصال المرئي.